Đội ngũ công chứng
Luật Công chứng 2024, mã số 46/2024/QH15, đã được Quốc hội Việt Nam thông qua ngày 26/11/2024 và chính thức có hiệu lực từ 01/07/2025. Luật này được ban hành với mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân và doanh nghiệp, đồng thời hiện đại hóa quy trình công chứng. Dưới đây là 7 thay đổi quan trọng của Luật Công chứng 2024 mà bạn cần lưu ý.
Đối tượng đào tạo nghề công chứng
Theo khoản 3 Điều 11 của Luật Công chứng 2024, một trong những thay đổi quan trọng là việc yêu cầu các thẩm phán, kiểm sát viên, luật sư và các chuyên viên pháp lý có từ 5 năm kinh nghiệm phải tham gia khóa đào tạo nghề công chứng. Trước đây, những người này được miễn đào tạo nếu họ có thời gian hành nghề nhất định. Việc này nhằm đảm bảo một lực lượng công chứng viên có trình độ cao, phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của xã hội và bảo đảm tính chuyên nghiệp trong hoạt động công chứng.
Lợi ích:
- Nâng cao chất lượng dịch vụ: Đòi hỏi này sẽ tạo ra một đội ngũ công chứng viên có chất lượng tốt hơn, góp phần vào sự phát triển bền vững của hệ thống pháp luật.
- Bảo vệ quyền lợi người dân: Công chứng viên sẽ có kiến thức cập nhật và đầy đủ để đảm bảo các giao dịch được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Thời gian tập sự hành nghề
Luật Công chứng 2024 thống nhất thời gian tập sự cho công chứng viên là 12 tháng kể từ ngày đăng ký tập sự, theo Điều 12. Điều này giúp chuẩn hóa quy trình đào tạo và đảm bảo những người tập sự có đủ thời gian cần thiết để tích lũy kinh nghiệm thực tế.
Đặc điểm nổi bật:
- Thực hành thực tế: Việc quy định thời gian tập sự cụ thể nhằm giúp người học thực hành các kỹ năng cần thiết, từ việc giao tiếp với khách hàng, soạn thảo hợp đồng đến các quy trình công chứng khác.
- Quá trình giám sát: Các tổ chức hành nghề công chứng sẽ chịu trách nhiệm giám sát và đánh giá sự tiến bộ của các công chứng viên trong thời gian tập sự.
Quy định về hội đồng hợp danh
Theo khoản 6 Điều 27, công chứng viên sẽ không được phép hợp danh vào văn phòng khác hoặc lập một văn phòng mới trong thời hạn 2 năm kể từ khi chấm dứt tư cách thành viên hợp danh. Quy định này nhằm đảm bảo trách nhiệm của các công chứng viên đối với các khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài chính của văn phòng công chứng mà họ từng tham gia.
Tác động:
- Giảm thiểu rủi ro: Điều này giúp ngăn chặn trường hợp các công chứng viên rời bỏ một văn phòng công chứng khi gặp khó khăn tài chính và lập một văn phòng khác để tránh nghĩa vụ trách nhiệm.
- Tăng cường tính ổn định trong nghề: Sự ổn định này cũng sẽ góp phần làm tăng niềm tin của người dân vào hệ thống công chứng.
Triển khai công chứng điện tử
Một trong những điểm nổi bật của Luật Công chứng 2024 là việc triển khai công chứng điện tử từ 01/07/2025, theo các quy định trong Điều 62 – 65. Từ thời điểm này, sẽ có hai hình thức công chứng điện tử:
- Công chứng điện tử trực tiếp: Giao dịch sẽ được ký kết trước mặt công chứng viên, sau đó văn bản công chứng sẽ được chứng nhận bằng chữ ký số.
- Công chứng điện tử trực tuyến: Giai đoạn này sẽ cho phép các bên tham gia giao dịch không cần phải có mặt tại cùng một địa điểm, miễn là công chứng viên có thể xác nhận giao dịch qua phương thức trực tuyến.
Tác động tích cực:
- Tiện lợi và nhanh chóng: Công chứng điện tử sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho người dân và doanh nghiệp, giảm thiểu việc di chuyển và xếp hàng tại văn phòng công chứng.
- An toàn hơn: Việc áp dụng công nghệ điện tử cũng giúp tăng cường bảo mật thông tin và giảm thiểu rủi ro trong các giao dịch.
Giới hạn độ tuổi hành nghề
Luật mới quy định rằng công chứng viên sẽ không được hành nghề khi đã đủ 70 tuổi, theo khoản 1 Điều 10. Những công chứng viên đang hành nghề và đã trên 70 tuổi sẽ được tiếp tục thực hiện công việc trong tối đa 2 năm từ ngày luật có hiệu lực.
Mục tiêu:
- Nâng cao chất lượng chuyên môn: Giới hạn này nhằm đảm bảo rằng công chứng viên có thể đáp ứng tốt các yêu cầu công việc về kiến thức và năng lực.
- Chuyển giao kinh nghiệm: Những công chứng viên lớn tuổi có thể góp phần chuyển giao kinh nghiệm cho thế hệ công chứng viên trẻ hơn trong khoảng thời gian chuyển tiếp.
Trách nhiệm bồi thường
Theo khoản 2 Điều 40, nếu công chứng viên hoặc nhân viên của văn phòng công chứng gây thiệt hại trong quá trình hành nghề, họ sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường cho tổ chức hành nghề công chứng, ngay cả khi họ không còn làm việc tại đó. Quy định này khác biệt so với luật trước đây, nơi tổ chức hành nghề công chứng phải chịu trách nhiệm bồi thường và công chứng viên chỉ bồi hoàn trong một số trường hợp.
Ý nghĩa:
- Trách nhiệm cá nhân hóa: Điều này nhằm tăng cường trách nhiệm của mỗi công chứng viên đối với hành vi và quyết định của họ, từ đó bảo vệ quyền lợi cho người dân.
- Bảo vệ tổ chức công chứng: Việc buộc công chứng viên phải bồi thường sẽ làm giảm thiểu các rủi ro về mất mát tài chính cho tổ chức công chứng.
Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp
Luật Công chứng 2024 đã yêu cầu mọi tổ chức hành nghề công chứng phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên theo khoản 1 Điều 39. Sự ra đời của quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi cho người dân và doanh nghiệp khi xảy ra sai sót trong quá trình công chứng.
Tác động tích cực:
- Bảo vệ quyền lợi của khách hàng: Bảo hiểm sẽ đảm bảo rằng người yêu cầu công chứng được bồi thường kịp thời trong trường hợp có sai sót dẫn đến thiệt hại tài chính.
- Đảm bảo an toàn tài chính cho các văn phòng: Tổ chức hành nghề công chứng cũng sẽ được bảo vệ trước các rủi ro tài chính liên quan đến hoạt động của công chứng viên.
Luật Công chứng 2024 sẽ chính thức có hiệu lực từ 01/07/2025 và sẽ mang lại nhiều thay đổi quan trọng trong hoạt động công chứng tại Việt Nam. Những quy định mới được đề cập không chỉ nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân và tổ chức, đồng thời đáp ứng yêu cầu của thực tiễn trong một xã hội ngày càng phát triển.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết về Luật Công chứng 2024 hoặc các dịch vụ liên quan đến công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng tại Hà Nội theo số hotline 0902.130.567 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn trong từng giao dịch.
Bài viết liên quan