Công chứng hợp đồng

Công chứng hợp đồng ngày càng trở nên cần thiết để đảm bảo tính pháp lý khi thực hiện giao dịch. Công chứng Hà Nội với hơn 10 năm kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ khách hàng với dịch vụ tốt nhất.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0902130567/ 0904900789/ 0995306789/ 0996888881 để được tư vấn 24/7!

1. Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng

Thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch là quy định pháp luật cần phải thực hiện khi công chứng hợp đồng. Người yêu cầu công chứng hợp đồng cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để công chứng viên chứng nhận hợp đồng đó.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Các bên chuyển nhượng, tặng cho phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ nếu không sẽ từ chối yêu cầu công chứng.

Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:

– Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung theo quy định.

Bước 2: Tiến hành thực hiện công chứng hợp đồng

Sẽ có 2 trường hợp cụ thể là các bên đã soạn hợp đồng trước và công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Tùy vào từng trường hợp sẽ có quy định riêng.

Trường hợp 1: Các bên có hợp đồng soạn trước

– Công chứng viên phải kiểm tra dự thảo hợp đồng

+ Nếu đáp ứng được yêu cầu thì chuyển sang đoạn tiếp theo.

+ Nếu không đúng hoặc có vi phạm thì yêu cầu sửa, nếu không sửa thì từ chối công chứng.

Trường hợp 2: Các bên không soạn hợp đồng trước

– Các bên yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng theo sự thỏa thuận của các bên.

– Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.

– Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.

– Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.

– Ghi lời chứng, ký và đóng dấu.

2. Thời hạn công chứng hợp đồng

Thời hạn thực hiện không quá 02 ngày làm việc.

Đối với hợp đồng có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể lâu hơn nhưng tối đa không quá 10 ngày làm việc.

3. Phí công chứng hợp đồng sẽ do ai trả?

công chứng hợp đồng

Theo quy định tại khoản 1 Điều 66 Luật Công chứng 2014:

“Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng”

Như vậy, người nộp phí công chứng là người yêu cầu công chứng nhưng các bên được phép thỏa thuận về người nộp phí, thù lao.

4. Cấp bản sao hợp đồng được lưu trữ tại Công chứng Hà Nội

Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch đã được lưu trữ là một trong những chức năng mà Công chứng Hà Nội được quyền thực hiện. Tuy nhiên không phải đối tượng nào cũng được cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch đã được lưu trữ tại Công chứng Hà Nội.

Công chứng Hà Nội chỉ thực hiện trong các trường hợp cụ thể sau:

– Cấp theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại Công chứng Hà Nội;

– Cấp theo yêu cầu bằng văn bản của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc cung cấp hồ sơ công chứng để phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng tại Công chứng Hà Nội;

– Việc cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch đã công chứng do Công chứng Hà Nội đang lưu trữ bản chính;

– Khi người yêu cầu cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch đã được lưu trữ tại Công chứng Hà Nội cần xuất trình đủ giấy tờ, thông tin cần thiết liên quan đến việc yêu cầu và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ, thông tin đó;

– Chi phí cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch đang lưu trữ tại Công chứng Hà Nội đã được niêm yết công khai trên bảng tính phí của Văp phòng;

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả công chứng hợp đồng: khoảng 10-15 phút (tùy theo thời điểm);

Bản sao được đảm bảo tính chính xác từ bản gốc đã lưu tại Công chứng Hà Nội.

Công chứng Hà Nội cam kết không thu thêm phụ phí dịch vụ đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho khách hàng!

CÔNG CHỨNG HÀ NỘI

  • Công chứng viên Trần Duy Khánh: Công chứng viên Trần Duy Khánh với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng, bất động sản. Cử nhân kinh tế (NEU), Cử nhân Luật (HLU). Phương châm làm việc “An toàn và trách nhiệm”.
  • Công chứng viên Nguyễn Đức Ninh: Công chứng viên với kinh nghiệm công tác pháp luật & kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng trên toàn quốc.
  • Đội ngũ cộng sự: Đội ngũ gần 20 nhân sự hỗ trợ gồm: Thư ký công chứng viên, cộng tác viên, nhân viên văn phòng. Với nghiệp vụ chuyên môn cao, trách nhiệm và tận tâm với khách hàng.

Đăng ký dịch vụ

    Chọn dịch vụ