Đội ngũ công chứng
Trong bối cảnh chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, việc cải cách và hoàn thiện hệ thống pháp luật, đặc biệt trong lĩnh vực công chứng, là nhu cầu tất yếu. Luật Công chứng năm 2024, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, đã đưa ra nhiều đề xuất mới nhằm nâng cao hiệu quả và minh bạch trong hoạt động công chứng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những đề xuất mới liên quan đến việc thực hiện thủ tục công chứng cho năm 2025.
Tăng cường trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên
Một trong những đề xuất quan trọng là việc quy định số tiền bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tối thiểu đối với công chứng viên (CCV). Theo dự thảo Nghị định quy định chi tiết Luật Công chứng 2024, số tiền bảo hiểm tối thiểu phải được xác định rõ trong hợp đồng bảo hiểm và không được thấp hơn 400 triệu đồng đối với giao dịch có giá trị hoặc tài sản xác định, và theo thỏa thuận đối với giao dịch không xác định giá trị hoặc tài sản.
Mức phí bảo hiểm sẽ do doanh nghiệp bảo hiểm và tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận, nhưng không được thấp hơn ba triệu đồng mỗi năm cho một CCV. Thời hạn bảo hiểm tối thiểu là 5 năm kể từ ngày hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực, bao gồm cả trường hợp CCV không còn hành nghề tại tổ chức đó, trừ khi pháp luật có quy định khác.
Quy định này nhằm đảm bảo rằng CCV có đủ khả năng tài chính để chịu trách nhiệm đối với các sai sót nghề nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người yêu cầu công chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc thiệt hại.
Tăng cường tính minh bạch và xác thực trong hoạt động công chứng
Chụp ảnh và quay phim quá trình ký kết
Để đảm bảo tính xác thực và minh bạch trong hoạt động công chứng, dự thảo Nghị định đề xuất rằng CCV phải chụp ảnh chung với cá nhân hoặc người đại diện tổ chức tham gia giao dịch tại thời điểm ký vào văn bản công chứng. Ảnh chụp phải phản ánh thực tế khách quan, không được chỉnh sửa và phải nhận diện rõ ràng khuôn mặt của các bên tham gia. Ngoài ra, CCV có thể quay phim quá trình ký kết nếu các bên yêu cầu hoặc nếu thấy cần thiết để đảm bảo an toàn cho giao dịch.
Việc ghi lại hình ảnh và video trong quá trình ký kết giúp hạn chế tình trạng giả mạo, ký khống hoặc ký chờ, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để CCV thu thập chứng cứ bảo vệ mình và các bên tham gia giao dịch trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Công chứng ngoài trụ sở
Luật Công chứng 2024 quy định ba trường hợp cụ thể được công chứng ngoài trụ sở và một trường hợp dự phòng “có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ”. Dự thảo Nghị định đề xuất rằng lý do chính đáng khác bao gồm trường hợp người yêu cầu công chứng là phụ nữ đang trong thời gian nghỉ chế độ thai sản, người đang thực hiện nhiệm vụ trong quân đội, công an mà không thể đến trụ sở công chứng.
Quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho những người có hoàn cảnh đặc biệt, đảm bảo quyền lợi và nhu cầu công chứng của mọi đối tượng trong xã hội.
Đào tạo và công nhận tương đương đối với công chứng viên
Dự thảo Thông tư hướng dẫn Luật Công chứng đề xuất chương trình khung đào tạo nghề công chứng và việc công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài. Cụ thể, người có văn bằng đào tạo nghề công chứng được cấp bởi cơ sở đào tạo ở nước ngoài sẽ được công nhận tương đương nếu văn bằng đó thuộc phạm vi áp dụng của Hiệp định về tương đương văn bằng hoặc được cơ quan có thẩm quyền của nước đó công nhận.
Quy định này nhằm thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, có kinh nghiệm quốc tế, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng tại Việt Nam.
Chuyển đổi số trong hoạt động công chứng
Trong bối cảnh chuyển đổi số, Luật Công chứng 2024 và các văn bản hướng dẫn đã đề xuất nhiều biện pháp để áp dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng. Việc xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu công chứng điện tử, áp dụng chữ ký số và lưu trữ hồ sơ điện tử sẽ giúp tăng cường hiệu quả, minh bạch và giảm thiểu sai sót trong quá trình công chứng.
Việc áp dụng công nghệ số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc tiếp cận dịch vụ công chứng.
Tăng cường xã hội hóa hoạt động công chứng
Luật Công chứng 2024 tiếp tục thúc đẩy xã hội hóa hoạt động công chứng, khuyến khích sự tham gia của các tổ chức, cá nhân ngoài nhà nước trong việc cung cấp dịch vụ công chứng. Điều này nhằm đa dạng hóa dịch vụ, nâng cao chất lượng và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội.
Việc xã hội hóa không chỉ giúp giảm tải cho các cơ quan nhà nước mà còn tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy sự phát triển của ngành công chứng.
Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm
Dự thảo Thông tư hướng dẫn Luật Công chứng đề xuất quy định về bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm cho công chứng viên. Việc này nhằm cập nhật kiến thức, nâng cao kỹ năng và đảm bảo công chứng viên uôn đáp ứng yêu cầu về chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp cũng như các thay đổi trong quy định pháp luật.
Nội dung và hình thức bồi dưỡng
Chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng bao gồm các nội dung về pháp luật, kỹ năng hành nghề, đạo đức công chứng viên, cũng như các vấn đề thực tiễn phát sinh trong hoạt động công chứng. Việc bồi dưỡng có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như:
- Tham gia các khóa đào tạo trực tiếp do cơ quan quản lý hoặc tổ chức công chứng viên tổ chức.
- Tham gia các khóa học trực tuyến, hội thảo chuyên đề về công chứng.
- Trao đổi, học tập kinh nghiệm từ các nước có hệ thống công chứng phát triển.
Bắt buộc đối với công chứng viên
Công chứng viên phải hoàn thành chương trình bồi dưỡng hàng năm theo quy định. Nếu không hoàn thành, họ có thể bị xem xét đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ hành nghề. Điều này nhằm nâng cao chất lượng công chứng viên và hạn chế các sai sót trong hoạt động công chứng.
Những đề xuất mới liên quan đến thủ tục công chứng trong năm 2025 thể hiện rõ định hướng cải cách và hiện đại hóa hoạt động công chứng tại Việt Nam. Việc tăng cường trách nhiệm của công chứng viên, áp dụng công nghệ số, đảm bảo minh bạch và xã hội hóa dịch vụ công chứng sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, bảo vệ quyền lợi của người dân và doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để triển khai thành công những cải cách này, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan quản lý, tổ chức hành nghề công chứng và các công chứng viên. Đồng thời, việc nâng cao nhận thức và chuẩn bị tốt về mặt hạ tầng công nghệ, pháp lý sẽ giúp hệ thống công chứng hoạt động hiệu quả hơn, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế – xã hội Việt Nam trong thời đại số hóa.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TẠI HÀ NỘI
- Công chứng viên Trần Duy Khánh: Công chứng viên Trần Duy Khánh với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng, bất động sản. Cử nhân kinh tế (NEU), Cử nhân Luật (HLU). Phương châm làm việc “An toàn và trách nhiệm”.
- Công chứng viên Nguyễn Đức Ninh: Công chứng viên với kinh nghiệm công tác pháp luật & kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng trên toàn quốc.
- Đội ngũ cộng sự: Đội ngũ gần 20 nhân sự hỗ trợ gồm: Thư ký công chứng viên, cộng tác viên, nhân viên văn phòng. Với nghiệp vụ chuyên môn cao, trách nhiệm và tận tâm với khách hàng.
Liên hệ ngay để được tư vấn:
- Dịch vụ công chứng Hà Nội – Công ty Luật Hưng Hà
- Địa chỉ: 88 Trung Phụng, quận Đống Đa, Hà Nội. (Xem chỉ đường)
- Hotline: 0902.130.567 – 0995.306.789
- Email: [email protected]
- Website: https://congchunghanoi.vn/
Bài viết liên quan