Đội ngũ công chứng
Phòng công chứng và văn phòng công chứng đều là các cơ quan có chức năng công chứng, xác thực các giao dịch và văn bản pháp lý, nhưng giữa chúng có một số điểm khác biệt chính về cơ cấu tổ chức, quy mô và quản lý. Kế toán là việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến quá trình hoạt động, tình hình tài chính của doanh nghiệp cho người quản lý và những đối tượng ngoài doanh nghiệp, giúp họ ra các quyết định phù hợp với mục tiêu mà họ quan tâm.
Khi nói đến kế toán người ta thường nhắc đến khái niệm là kế toán thuế. Vậy công việc của kế toán thuế trong các đơn vị ra sao. Hàng ngày kế toán thu thập, xử lý nhưng hóa đơn chứng từ phát sinh, và tiến hành hạch toán các chứng từ như:
- Hóa đơn đầu ra, đầu vào để:
- Theo dõi được số lượng xuất nhập tồn hàng hóa, thành phẩm. Nếu trong kho số lượng tồn còn ít thì phải có kế hoạch nhập hàng hay sản xuất thành phẩm. Tiến hành tính giá hàng tồn kho, cập nhật đơn giá nhập xuất.
- Theo dõi công cụ dụng cụ, tài sản mua về để hạch toán phân bổ, trích khấu hao vào chi phí.
- Theo dõi công nợ đối với các khách hàng và nhà cung cấp để trả nợ đúng hạn cũng như thu hồi công nợ phải thu
- Nếu có phát sinh các loại thuế phải nộp kế toán cần đi nộp số tiền thuế này tránh để bị phạt do chậm nộp.
- Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng hoặc sao kê chi tiết hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền đi, tiền đến trong ngân hàng.
- Căn cứ vào các phiếu chi, phiếu thu, giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hạch toán các nghiệp vụ về quỹ.
Phòng công chứng và văn phòng công chứng đều là các cơ quan có chức năng công chứng, xác thực các giao dịch và văn bản pháp lý, nhưng giữa chúng có một số điểm khác biệt chính về cơ cấu tổ chức, quy mô và quản lý. Sau đây là cách phân biệt cụ thể:
Phòng công chứng
- Cơ cấu: Là đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước thành lập, thuộc sở tư pháp của các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
- Quản lý: Phòng công chứng hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của Nhà nước, cụ thể là ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Sở Tư pháp.
- Nhân sự: Công chứng viên tại phòng công chứng là công chức, viên chức, được bổ nhiệm và có biên chế Nhà nước.
- Nguồn vốn: Kinh phí hoạt động của phòng công chứng thường do Nhà nước cấp.
- Phí công chứng: Các dịch vụ công chứng tại phòng công chứng có mức phí quy định và được kiểm soát chặt chẽ bởi Nhà nước.
Tìm hiểu thêm:
- Chức năng – vai trò của văn phòng công chứng
- Quy định thế nào về giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền
- Mức phạt với hành vi vi phạm trong hoạt động của công chứng viên
Văn phòng công chứng
- Cơ cấu: Là tổ chức dịch vụ công hoạt động theo mô hình doanh nghiệp, được thành lập bởi các công chứng viên hợp danh. Văn phòng công chứng là tổ chức phi Nhà nước.
- Quản lý: Văn phòng công chứng hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân, do công chứng viên chịu trách nhiệm quản lý. Tuy nhiên, văn phòng này vẫn chịu sự giám sát của Sở Tư pháp và tuân thủ quy định pháp luật về công chứng.
- Nhân sự: Các công chứng viên ở đây không phải là công chức Nhà nước mà là những người có chứng chỉ hành nghề công chứng và được cấp phép hoạt động.
- Nguồn vốn: Kinh phí hoạt động tự chủ, không nhận hỗ trợ tài chính từ ngân sách Nhà nước.
- Phí công chứng: Văn phòng công chứng được phép thu phí dịch vụ trong khung quy định của pháp luật, tuy nhiên có quyền điều chỉnh một số loại phí linh hoạt hơn so với phòng công chứng.
Điểm giống nhau
- Cả phòng công chứng và văn phòng công chứng đều thực hiện các chức năng công chứng, chứng thực tài liệu, hợp đồng, giao dịch, xác thực chữ ký và các thủ tục pháp lý khác.
- Đều tuân thủ quy định pháp luật về công chứng và chịu sự quản lý, giám sát của Sở Tư pháp.
Lựa chọn giữa phòng công chứng và văn phòng công chứng
- Phòng công chứng thường phù hợp với các cá nhân hoặc tổ chức muốn sử dụng dịch vụ do cơ quan Nhà nước trực tiếp cung cấp, có tính minh bạch và ổn định cao về mặt pháp lý.
- Văn phòng công chứng có thể linh hoạt hơn về dịch vụ, thời gian phục vụ, và thường có thể đáp ứng nhu cầu nhanh chóng hơn vì hoạt động như doanh nghiệp.
Tóm lại, sự khác biệt chính giữa phòng công chứng và văn phòng công chứng nằm ở cơ cấu tổ chức, tính chất quản lý và nguồn vốn hoạt động, trong khi chức năng chính về công chứng là tương tự nhau.Để biết thêm chi tiết hoặc có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, quý khách vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
- Dịch vụ công chứng Hà Nội – Công ty Luật Hưng Hà
- Địa chỉ: 88 Trung Phụng, quận Đống Đa, Hà Nội. (Xem chỉ đường)
- Hotline: 0902.130.567 – 0995.306.789
- Email: [email protected]
- Website: https://congchunghanoi.vn/
Xin chân thành cảm ơn!
Bài viết liên quan