Quy trình công chứng văn bản phân chia tài sản thừa kế: Hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng

Inheritance Depositp 41423

Trong quá trình phân chia tài sản thừa kế, việc lập và công chứng văn bản phân chia di sản đóng vai trò quan trọng, đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình công chứng văn bản phân chia tài sản thừa kế, những lưu ý quan trọng và cách thức liên hệ với Văn phòng công chứng Luật Hưng Hà để được hỗ trợ chuyên nghiệp.


Tầm quan trọng của công chứng văn bản phân chia di sản

Công chứng văn bản phân chia di sản là bước quan trọng để xác nhận tính hợp pháp của việc phân chia tài sản thừa kế. Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi của các bên thừa kế mà còn giúp tránh các tranh chấp pháp lý trong tương lai. Theo quy định, văn bản phân chia di sản đã được công chứng là căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người được hưởng di sản.

Quy định pháp luật về công chứng văn bản phân chia di sản

Theo Luật Công chứng năm 2024, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, việc công chứng văn bản phân chia di sản được thực hiện như sau:

  • Quyền yêu cầu công chứng: Người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc có quyền yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản.
  • Trách nhiệm của công chứng viên: Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra, bảo đảm việc phân chia di sản được thực hiện theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định pháp luật liên quan.

Hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản

Quy định pháp luật về công chứng văn bản phân chia di sản
Quy định pháp luật về công chứng văn bản phân chia di sản

Hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản phân chia di sản bao gồm:

  • Phiếu yêu cầu công chứng: Do người yêu cầu công chứng điền đầy đủ thông tin.
  • Dự thảo văn bản phân chia di sản (nếu có): Trường hợp chưa có, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo.
  • Giấy tờ tùy thân: Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng.
  • Giấy chứng tử: Giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết.
  • Di chúc: Trong trường hợp thừa kế theo di chúc, cần có bản sao di chúc hợp lệ.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế: Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản trong trường hợp thừa kế theo pháp luật.
  • Giấy tờ về tài sản thừa kế: Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản trong trường hợp di sản là quyền sử dụng đất hoặc tài sản phải đăng ký quyền sở hữu.

Ngoài ra, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ cần thiết khác tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Quy trình công chứng văn bản phân chia di sản

Quy trình công chứng văn bản phân chia di sản bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ và xác định người để lại di sản đúng là người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản và những người yêu cầu công chứng đúng là người được hưởng di sản.

Bước 2: Niêm yết thông báo công chứng

Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc niêm yết thông báo công chứng văn bản phân chia di sản tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản. Trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú cuối cùng của người đó.

Bước 3: Thực hiện công chứng

Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc niêm yết thông báo công chứng văn bản phân chia di sản tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản.
Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc niêm yết thông báo công chứng văn bản phân chia di sản tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản.

Sau khi hoàn thành việc niêm yết và không nhận được khiếu nại, tố cáo nào liên quan đến việc phân chia di sản, công chứng viên tiến hành công chứng văn bản phân chia di sản.

Lưu ý quan trọng khi công chứng văn bản phân chia di sản

  • Thời hạn niêm yết: Việc niêm yết phải được thực hiện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết.
  • Xác minh thông tin: Công chứng viên có quyền yêu cầu làm rõ hoặc tiến hành xác minh, giám định nếu có nghi ngờ về tính hợp lệ của hồ sơ.
  • Trường hợp có một người thừa kế: Thủ tục công chứng văn bản phân chia di sản cũng áp dụng đối với trường hợp thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật mà chỉ có một người thừa kế.

Hậu quả pháp lý của văn bản phân chia di sản được công chứng

Văn bản phân chia di sản đã được công chứng là căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người được hưởng di sản. Điều này đảm bảo tính pháp lý và quyền của người thừa kế đối với tài sản nhận được. Đồng thời, văn bản công chứng cũng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên, hạn chế tranh chấp và đảm bảo sự minh bạch trong quá trình phân chia di sản.

Liên hệ ngay với Luật Hưng Hà để được hỗ trợ công chứng văn bản phân chia tài sản

Liên hệ ngay với Luật Hưng Hà để được hỗ trợ công chứng văn bản phân chia tài sản
Liên hệ ngay với Luật Hưng Hà để được hỗ trợ công chứng văn bản phân chia tài sản

Quy trình công chứng văn bản phân chia tài sản có thể phức tạp, đòi hỏi sự chính xác về mặt pháp lý. Để đảm bảo quyền lợi của mình và tránh các rủi ro pháp lý, bạn nên tìm đến một đơn vị công chứng uy tín và giàu kinh nghiệm.

Với đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, Luật Hưng Hà cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện công chứng nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật!


VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TẠI HÀ NỘI

  1. Công chứng viên Trần Duy Khánh: Công chứng viên Trần Duy Khánh với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng, bất động sản. Cử nhân kinh tế (NEU), Cử nhân Luật (HLU). Phương châm làm việc “An toàn và trách nhiệm”.
  2. Công chứng viên Nguyễn Đức Ninh: Công chứng viên với kinh nghiệm công tác pháp luật & kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng trên toàn quốc.
  3.  Đội ngũ cộng sự: Đội ngũ gần 20 nhân sự hỗ trợ gồm:  Thư ký công chứng viên, cộng tác viên, nhân viên văn phòng. Với nghiệp vụ chuyên môn cao, trách nhiệm và tận tâm với khách hàng.

Liên hệ ngay để được tư vấn:

slider2

Đăng ký tư vấn

    Chọn dịch vụ



    Zalo