Thủ tục Công chứng cho thuê nhà đất

Theo quy định pháp luật hiện hành, hợp đồng cho thuê nhà đất cần phải công chứng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi nếu chẳng may xảy ra tranh chấp, 2 bên tham gia giao dịch phải làm thủ tục công chứng cho thuê nhà đất. Đặc biệt đối với những hợp đồng có giá trị tài sản lớn hơn.

1. Công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu? 

Theo Luật công chứng năm 2014 quy định người yêu cầu công chứng có thể thực hiện công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

Phòng công chứng

Là cơ quan nhà nước mở ra để phục vụ nhân dân thực hiện các thủ tục công chứng, chứng thực giấy tờ

Ưu điểm: Lệ phí công chứng tại Phòng công chứng nhà nước không quá cao, phù hợp kinh tế của người dân

Nhược điểm: Yêu cầu nhiều giấy tờ, thủ tục rườm rà, thời gian công chứng lâu mất nhiều thời gian chờ đợi

Văn phòng công chứng

Là tổ chức hành nghề công chứng tư nhân được Pháp luật cho phép, Văn phòng công chứng phải thực hiện và tuân thủ theo các quy định của Nhà nước và Pháp luật đề ra.

Ưu điểm:

• Công chứng viên nhiệt tình, thân thiện nhiều kinh nghiệm
• Hỗ trợ, tư vấn hướng dẫn chuẩn bị những giấy tờ cần thiết
• Thủ tục đơn giản, nhanh chóng

Tùy vào nhu cầu công chứng hợp đồng nhà đất bạn có thể lựa chọn công chứng tại Phòng công chứng nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng thuê nhà 

Để thực hiện thủ tục công chứng cho thuê nhà đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số 01/PYC);
• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của Nghị định số 60/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ; bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định của pháp luật về nhà ở; bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
• Hợp đồng (trường hợp tự soạn thảo sẵn).
• Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Bản sao nêu trên là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải có chứng thực.

Lưu ý: Khi nộp bản sao thì  phải xuất trình bản chính để đối chiếu.

3. Trình tự thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà 

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng

• Người yêu cầu công chứng hợp đồng cho thuê nhà đất nộp một bộ hồ sơ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng.
• Trường hợp hợp đồng được soạn thảo sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Bước 3: Trả kết quả thực hiện thủ tục công chứng cho thuê nhà đất

4. Thời hạn công chứng hợp đồng thuê nhà

Trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân. Nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo.

Trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoàn thành thủ tục công chứng cho thuê nhà đất.

Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đọc đã nắm bắt được những thông tin của Thủ tục Công chứng cho thuê nhà đất. Cũng như yên tâm lựa chọn dịch vụ công chứng tại Dịch vụ công chứng Hà Nội.

Để biết thêm chi tiết hoặc có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, quý khách vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

• Dịch vụ công chứng Hà Nội – Công ty Luật Hưng Hà
• Địa chỉ: 88 Trung Phụng, quận Đống Đa, Hà Nội.
• Tel: 0902.130.567 – 099.530.6789
• Email: [email protected]
• Website: https://congchunghanoi.vn/

Đăng ký tư vấn

Chọn dịch vụ

Dịch thuật công chứngSang tên sổ đỏ trọn góiCông chứng mua bán nhà đấtCông chứng thế chấpCông chứng ủy quyềnCông chứng hợp đồngCông chứng ngoài giờCông chứng ô tô – xe máyThỏa thuận tài sản vợ chồngCông chứng cho thuê nhà đấtCông chứng thừa kếCông chứng di chúcCông chứng tặng choSao y chứng thực